1、制定一份工作计划。
2、对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月。
【资料图】
3、但应将工作计划分解为周计划与日计划。
4、每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
5、聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。
6、这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。
7、在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。
8、不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。
9、这是管理者工作性质决定的。
10、因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务。
11、如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。
12、久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。
13、 2、将工作分类。
14、分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。
15、轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。
16、很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。
17、相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。
18、因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。
19、所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。
20、工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。
21、这一点对现场工作员工犹为重要。
22、如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。
23、既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?3、在规定的时间内完成约定的工作。
24、管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。
25、时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。
26、将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。
27、因为,事情总不一味按个人主观设定前进。
28、当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
29、一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。
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